在香港，公司印章的運(yùn)用與內(nèi)地存在顯著差異，這不僅是法律體系的體現(xiàn)，更是企業(yè)運(yùn)營精細(xì)化管理的縮影。

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關(guān)于香港公司印章的規(guī)定

香港公司印章制度與內(nèi)地存在顯著差異，這主要源于兩地法律體系的不同。內(nèi)地公司印章需在公安機(jī)關(guān)登記備案，具有法定強(qiáng)制性；而香港作為普通法地區(qū)，其公司印章屬于公司內(nèi)部治理范疇，遵循公司章程自治原則，并無強(qiáng)制性的政府登記或備案要求。

根據(jù)香港《公司條例》（Companies Ordinance），法律明確提及的印章僅有兩類：法團(tuán)印章（Common Seal）和正式印章（Official Seal）。具體規(guī)定如下：

• 第 124 條的規(guī)定：“公司可備有法團(tuán)印章”；

• 第 125 條規(guī)定：“擁有法團(tuán)印章的公司，可擁有一個(gè)正式印章，以供在香港以外的地方使用”；

• 第 126 條規(guī)定：“擁有法團(tuán)印章的公司，可擁有正式印章 ：

• 供在該公司發(fā)行的證券上蓋印；

• 供在設(shè)定或證明公司發(fā)行的證券的文件上蓋印”

盡管法律僅規(guī)范上述兩類印章，但在實(shí)際商業(yè)運(yùn)作中，香港公司通常會配備三種印章：法團(tuán)印章（Common Seal）、小圓戳（Company Chop）以及長條章（Authorized Signature Stamp）。

需要強(qiáng)調(diào)的是，使用印章并非香港公司的強(qiáng)制要求。公司可根據(jù)實(shí)際需要決定是否刻制印章。然而，在實(shí)踐中，大多數(shù)注冊代理機(jī)構(gòu)在設(shè)立公司時(shí)會一并提供這三類印章，以滿足不同場景下的商業(yè)需求和文件簽署慣例。

三枚印章的主要用途

法團(tuán)印章（Common Seal）

法團(tuán)印章，俗稱“鋼印”，是香港公司最具法律效力的印章，其物理形態(tài)通常為金屬制成的圓形壓印工具，直徑約35毫米，使用時(shí)常配合印章貼紙。它象征著公司的最高意志與正式承諾，在法律上具有舉足輕重的地位。

核心用途：

法團(tuán)印章主要用于簽署那些法律規(guī)定必須以“契據(jù)”（Deed）形式訂立的文件。契據(jù)，在普通法體系下，是一種具有特殊法律效力的書面文件，其生效往往要求“簽字、蓋章并交付”（Sign, seal, deliver）。

這里的“蓋章”，特指加蓋法團(tuán)印章。此類文件通常涉及公司重大決策和資產(chǎn)變動，例如：

• 金融業(yè)務(wù)： 涉及大額融資、擔(dān)保合同、股權(quán)質(zhì)押等，關(guān)乎公司核心資產(chǎn)與負(fù)債的法律文件。

• 公司上市：在公司首次公開募股（IPO）過程中，涉及招股說明書、承銷協(xié)議等關(guān)鍵法律文本的簽署。

• 股份買賣： 股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股份認(rèn)購協(xié)議等，尤其是涉及公司控制權(quán)變更的重大交易。

• 購置樓宇物業(yè)： 不動產(chǎn)買賣合同、租賃協(xié)議等，因其涉及產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移，法律要求更為嚴(yán)謹(jǐn)。

重要提示：

盡管法團(tuán)印章具有最高法律效力，但香港《公司條例》已允許公司在不使用印章的情況下，通過特定方式簽署文件以達(dá)到契據(jù)的法律效力。

例如，由公司唯一董事簽署，或由兩名董事（或一名董事與公司秘書）共同簽署，并在文件中明確聲明該文件系由公司簽立。然而，在國際商業(yè)實(shí)踐中，尤其是在涉及跨境交易或與傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)合作時(shí)，加蓋法團(tuán)印章仍被視為一種強(qiáng)有力的形式要件，能夠有效提升文件的公信力與接受度。

小圓章（Company Chop）

小圓章，又稱“公司戳”或“圓形章”，其外形通常為直徑約21毫米的圓形印章，印章內(nèi)容包含公司中英文名稱，顏色多為藍(lán)色或紫色。與法團(tuán)印章的法律地位不同，小圓章在香港《公司條例》中并未被明確列為法定印章，其法律效力相對有限。

核心用途：

小圓章主要作為公司行為的一種“佐證”或“確認(rèn)”工具，而非獨(dú)立賦予文件法律效力。它表明某個(gè)行為或文件是公司所為或公司認(rèn)可，常用于日常行政和業(yè)務(wù)往來中，例如：

日常行政文件： 簽收文件、內(nèi)部通知、備忘錄等。

• 業(yè)務(wù)憑證： 進(jìn)貨單、送貨單、對賬單、報(bào)價(jià)單等，用于確認(rèn)交易細(xì)節(jié)。

• 文件修改確認(rèn)： 在合同或文件修改處加蓋，表示公司對修改內(nèi)容的認(rèn)可。

• 銀行日常操作： 部分銀行可能要求在存款單、取款單等日常銀行憑證上加蓋小圓章。

重要提示：

小圓章通常需要配合公司授權(quán)代表的簽名一同使用，才能發(fā)揮其效力。單獨(dú)加蓋小圓章，在多數(shù)情況下不具備獨(dú)立的法律約束力，尤其不能用于替代法團(tuán)印章在契據(jù)上的作用。其主要價(jià)值在于提高日常操作的便捷性與形式上的規(guī)范性。

長條章（Authorized Signature）

長條章，亦稱“授權(quán)簽名章”，通常為57x22毫米的長方形印章。其排版設(shè)計(jì)獨(dú)特，上方刻有“For and on behalf of”（僅此代表），中間為香港公司的中英文名稱，下方則預(yù)留授權(quán)人簽名橫線，并在橫線下方注明“Authorized Signature(s)”（授權(quán)人簽字）。

核心用途：

長條章并非獨(dú)立的印章，而是作為一種“簽名輔助工具”存在。它必須與公司董事或經(jīng)正式授權(quán)人士的親筆簽名結(jié)合使用，才能產(chǎn)生法律效力。其主要適用于：

• 普通合同簽署： 適用于日常商業(yè)合同、協(xié)議、采購訂單等，這些文件通常不要求以契據(jù)形式訂立。

• 銀行賬戶操作： 在支票、匯款單、取款單、轉(zhuǎn)賬單等銀行憑證上，長條章與授權(quán)簽名結(jié)合使用，是銀行確認(rèn)指令有效性的重要依據(jù)。

• 日常業(yè)務(wù)往來： 凡是需要公司授權(quán)代表簽署的文件，長條章都能提供一種規(guī)范化的簽署形式。

重要提示：

長條章的效力完全依賴于其所配合的授權(quán)簽名。若無授權(quán)簽名，長條章單獨(dú)使用無效。此外，長條章不適用于法律規(guī)定必須使用法團(tuán)印章的契據(jù)類文件。

授權(quán)人必須是公司董事或已獲得公司“明示或默示”授權(quán)的人士，例如通過董事會決議或加蓋法團(tuán)印章的授權(quán)書。在實(shí)際操作中，公司董事通常被視為擁有默示授權(quán)進(jìn)行簽署。因此，在使用長條章時(shí)，務(wù)必確保簽署人具備合法的授權(quán)，否則可能導(dǎo)致文件無效。

規(guī)范使用印章注意事項(xiàng)

在香港公司印章的運(yùn)用中，規(guī)范性是其法律效力與商業(yè)信譽(yù)的根本保障。因此，以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng)，務(wù)必引起各位企業(yè)家的重視：

確保印章文字與注冊名稱完全一致

公司印章上所刻制的名稱必須與公司注冊處登記的法定名稱保持一致。

由于香港公司注冊的中文名稱使用繁體字，因此印章也必須使用相應(yīng)的繁體字刻制，不得擅自改為簡體字，亦不得對名稱進(jìn)行縮寫或添加額外信息，以確保印章的合法性和有效性。

重要法律文件應(yīng)使用法團(tuán)印章

對于需以契據(jù)（Deed）形式簽署的正式法律文件（如不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)質(zhì)押、重大擔(dān)保協(xié)議等），應(yīng)優(yōu)先使用法團(tuán)印章（Common Seal）。

根據(jù)普通法原則，契據(jù)需滿足“簽字、蓋章并交付”（Sign, Seal, Deliver）的要求，加蓋法團(tuán)印章具有最強(qiáng)的法律效力和形式權(quán)威性，能有效體現(xiàn)公司意志。

跨境協(xié)議須符合公司章程規(guī)定

當(dāng)香港公司與內(nèi)地企業(yè)簽署合同或其他法律文件時(shí)，應(yīng)審慎核查協(xié)議的簽署形式和內(nèi)容是否符合該公司章程（Articles of Association）的相關(guān)規(guī)定。

例如，簽署人是否具備授權(quán)、是否需經(jīng)董事會決議、是否需加蓋特定印章等。若簽署程序或形式不符合章程要求，可能導(dǎo)致該協(xié)議被認(rèn)定為無效或無法執(zhí)行，從而影響其法律約束力。

綜上所述，香港公司印章的運(yùn)用，絕非簡單的形式主義，而是公司治理、法律合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制的有機(jī)組成部分。精準(zhǔn)理解并規(guī)范使用各類印章，不僅能確保企業(yè)在商業(yè)活動中的合法權(quán)益，更能彰顯其專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

作為專業(yè)的香港秘書公司顧問，鼎亨商務(wù)深耕商務(wù)咨詢領(lǐng)域多年，積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。若您在香港公司注冊及其相關(guān)業(yè)務(wù)方面有任何疑問或需求，歡迎隨時(shí)咨詢我們鼎亨商務(wù)（微信公眾號同名zws2285），我們將為您提供一對一的專業(yè)解答。從開始到未來，我們都將是閣下在最佳的合作伙伴！

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